Onboarding é um processo estratégico que visa integrar novos funcionários a uma organização e ajudá-los a se tornarem membros produtivos, engajados e bem-sucedidos da equipe. O onboarding, também chamado de integração em algumas empresas, vai além da orientação inicial e da papelada, englobando uma série de estágios e práticas criados para familiarizar os novos contratados com a cultura da empresa, as políticas e suas funções dentro da organização.
Um processo de integração (onboarding) bem projetado é um componente essencial do gerenciamento bem-sucedido de talentos, beneficiando tanto a empresa quanto o funcionário ao promover um ambiente de trabalho positivo e facilitar uma transição tranquila para a nova função.
Essa etapa começa depois que o candidato aceita uma oferta de emprego e antes do primeiro dia de trabalho.
Envolve o envio de e-mails de boas-vindas, o fornecimento de documentação pré-contratação e a apresentação da cultura da empresa ao novo contratado.
No primeiro dia, os funcionários geralmente passam por um processo de orientação.
Eles aprendem sobre a missão, a visão e os valores da empresa e obtêm uma visão geral de suas funções e responsabilidades.
Eles também podem preencher a documentação necessária, receber seus equipamentos e conhecer os principais membros da equipe.
Essa etapa envolve o fornecimento de treinamento específico relacionado ao trabalho.
Os novos contratados aprendem sobre os processos, ferramentas e sistemas da empresa.
Eles podem receber orientação e participar de atividades de desenvolvimento de habilidades.
Os novos funcionários são gradualmente integrados à equipe e à cultura da empresa.
Atividades de formação de equipe, eventos sociais e apresentações aos principais interessados ajudam a construir relacionamentos.
Check-ins regulares e sessões de feedback ajudam a avaliar o progresso do novo funcionário.
Podem ser feitos ajustes com base no feedback para garantir uma transição tranquila.
Comunicação clara
Fornecer uma comunicação clara e consistente sobre a empresa, as expectativas e os canais de suporte.
Sistema de mentores e amigos
Designar um mentor ou amigo para orientar os novos contratados e facilitar sua integração à equipe.
Aprendizado contínuo
Oferecer treinamento contínuo e oportunidades de desenvolvimento para apoiar o crescimento na carreira.
Documentação e recursos
Fornecimento de documentação e recursos abrangentes para ajudar os novos funcionários a entender suas funções e responsabilidades.
Mecanismo de feedback
Estabelecer um mecanismo de feedback tanto para o novo funcionário quanto para a organização, a fim de resolver quaisquer preocupações ou fazer os ajustes necessários.
Redução da rotatividade
A integração eficaz contribui para a satisfação do funcionário, reduzindo a probabilidade de rotatividade.
Aumento da produtividade
Os funcionários devidamente integrados tendem a se tornar produtivos mais rapidamente, contribuindo positivamente para as metas da organização.
Cultura da empresa aprimorada
A integração ajuda a transmitir e a incutir os valores da empresa, promovendo uma cultura positiva e inclusiva.
Integração mais rápida
Os novos contratados se sentem mais confortáveis e integrados à equipe e à empresa, reduzindo a curva de aprendizado.
Expectativas claras
A integração esclarece as expectativas do trabalho, reduzindo a incerteza e aumentando a satisfação no trabalho.
Oportunidades de desenvolvimento de carreira
A integração geralmente inclui informações sobre oportunidades de crescimento na carreira, incentivando o envolvimento e o comprometimento do funcionário.
