O Plano de Desenvolvimento Individual é uma ótima ferramenta para aumentar o foco e estabelecer objetivos de carreira e desenvolvimento pessoal.
“Se não sabe aonde está indo, qualquer caminho serve”. Essa frase popular revela o mundo de oportunidades que podemos perder quando deixamos de estabelecer e planejar objetivos.
Sem planejamento, descobrir novas habilidades, melhorar competências e entender a médio e longo prazo quais características devemos desenvolver pode contribuir para uma carreira em constante descompasso.
Nesse sentido, o Plano de Desenvolvimento Individual, ou simplesmente PDI é um frame que auxilia a montar um plano de ação focado em pontos a serem desenvolvidos ou potencializados, oferecendo o direcionamento necessário rumo a um maior desenvolvimento.
Índice:
Componentes de um Plano de Desenvolvimento Individual
Pensar acerca de nossas próprias aspirações demanda reflexão e criatividade. Esse exercício de imaginação e abstração – que também precisa ser prático e realista -, pode, por vezes, ser um desafio tortuoso para muitas pessoas e para superá-lo, o Plano de Desenvolvimento Individual se mostra como uma ótima ferramenta que mantém o processo mais direcionado e simples.
Para ser efetivo, um bom PDI apresenta:
- Objetivos de desenvolvimento claro;
- Poucos pontos a desenvolver (foco);
- Ações de desenvolvimento variadas para cada ponto.
O Plano de Desenvolvimento Individual é realizado em parceria com o gestor, focando em metas de curto, médio e longo prazo que irão aprimorar sua performance.
De maneira geral, ele ajuda o colaborador a traçar metas e estabelecer planos para alcançá-las sem esquecer do presente – já que inclui também o que pode ser melhorado para aumentar o desempenho na função atual.
O PDI beneficia tanto o colaborador quanto a empresa, que ao focar no desenvolvimento dos funcionários tende a se aproximar de seus objetivos de negócios, além de aumentar a possibilidade de reter seus talentos.
Como fazer um PDI [Passo a Passo]
O desenvolvimento de um Plano de Desenvolvimento Individual envolve algumas características essenciais para funcionar:
- As ações devem ser claras, específicas e consistentes;
- Deve ser o comportamento que você quer desenvolver;
- Deve delimitar pontos de controle que te ajudem a saber se e como está melhorando.
Baseado em parcerias e feedbacks contínuos entre gestor e colaborador, ajudando a estabelecer planos com iniciativas tangíveis para aprimorar as habilidades necessárias.
A seguir, separamos um guia prático para desenvolver um plano de desenvolvimento individual:
1. Defina um objetivo específico
Tenha certeza da ação que pretende realizar e a detalhe o máximo possível. Trace um plano para cada tema, desse modo é possível ter um passo a passo estruturado para cada objetivo e comportamento desejado.
Para ajudá-lo a definir objetivos pessoais e profissionais compartilhamos um breve roteiro que pode servir de inspiração:
Identificação de Objetivos Pessoais
- Reconheça atribuições ou funções de trabalho que você gostaria de atingir no ano;
- Defina metas de curto prazo (1 ano);
- Liste futuras atividades que gostaria de realizar;
- Liste possíveis planos de carreira disponíveis para você (especialista, gerente, diretor);
- Defina seus objetivos de longo prazo (1-3 anos).
Tenha em mente a importância de manter os objetivos realistas, entender sua motivação para alcançá-los, se eles são compatíveis com seus pontos fortes e fracos e por fim, se condizem com suas preferências pessoais – entender o que você gosta ou não de fazer em sua posição atual é imprescindível para pensar no futuro.
Identificação de Objetivos Organizacionais
- Identificar competências técnicas e comportamentais essenciais;
- Identificar as aptidões essenciais para a carreira e as possibilidades de atuação;
- Listar as oportunidades de capacitações que forneçam atribuições de desenvolvimento que agregarão para o seu desempenho – dentro e fora da carreira escolhida
2. Defina o motivo que te leva a querer atingir seu objetivo
Não mudamos nada que não queremos muito, portanto é fundamental compreender o que te move para atingir determinado objetivo.
Se você tem dificuldade com gestão de tempo, por exemplo, a motivação mais forte para gerenciá-lo melhor pode incluir aumentar o desempenho no trabalho e conseguir, por sua vez, ter mais tempo de qualidade com os filhos.
Neste caso, melhorar a performance e a vida pessoal podem se tornar mecanismos que irão impulsionar sua motivação, além de assegurar uma maior consistência.
3. Defina o motivo que te leva a querer atingir seu objetivo
Uma vez que definimos uma ação e sabemos o que nos motiva para realizá-la é preciso entender como colocá-la em prática. Para isso, é possível utilizar o conceito 70/20/10, que divide as ações de acordo com a natureza delas:
- 70% do aprendizado acontece por meio das experiências (on-the-job learning);
- 20% ocorre da observação de outras pessoas ou trocas (incluem práticas de coaching e mentoring);
- 10% decorrem de cursos mais estruturados (treinamentos, livros etc).
Para demonstrar como desenvolver um PDI com o passo a passo descrito acima, preenchemos um exemplo do frame:
(Créditos: G4 Educação)
Implementando o PDI: melhores práticas
Como vimos, através de uma construção simples, o PDI não só orienta o desenvolvimento como ajuda a avaliar o progresso – passo essencial em qualquer plano que pretende sair do papel.
Para aproveitar todos os seus benefícios, existem algumas boas práticas que devem ser seguidas – relacionadas principalmente a sua construção.
Focado no desenvolvimento de carreira, o processo de construção do PDI exige colaboração constante entre gestor e colaborador, e pode se converter em uma importante ferramenta para avaliar o desempenho – embora não possa ser considerada uma avaliação de desempenho, pode ser útil para entender a performance a partir de outra perspectiva.
Para estimular o envolvimento de ambas as partes, a construção do Plano de Desenvolvimento Individual é composto por cinco fases:
- Pré-planejamento: gestor e gerente se preparam para a reunião, entendendo o que pode ser prioridade no plano de ação;
- Reunião entre colaborador e gestor: discussão de pontos fortes e fracos, áreas de melhoria, interesses, metas e particularidades organizacionais;
- Elaboração: com o gestor acompanhando, o colaborador desenvolve o plano de acordo com os insights da reunião;
- Implementação (ações práticas): busca por capacitações e como desenvolver os pontos de melhoria identificados no plano;
- Avaliação de resultados: acompanhar o que está progredindo e o que precisa ser melhorado;
O ideal é que o Plano de Desenvolvimento Individual seja realizado anualmente, contemplando eventuais mudanças de rota e necessidades.
O desenvolvimento de PDIs podem apresentar insights relevantes a respeito da cultura organizacional, performance, competências e habilidades que podem ser aprimoradas ou então descontinuadas – caso não sejam condizentes com a cultura.
Por isso, é importante que o gestor documente com precisão esse processo, mapeando necessidades organizacionais e lacunas no desenvolvimento dos colaboradores, que podem vir a se tornar um insumo para manter a companhia competitiva.
Afinal, essas informações podem se transformar em programas e iniciativas com o objetivo de mitigar os gaps.
Principais benefícios:
Com a ajuda da liderança é possível traçar um plano estratégico que te levará ao próximo estágio de sua carreira, apresentando benefícios para o colaborador, gestor e empresa. A seguir, separamos alguns benefícios proporcionados ao investir no PDI.
- Impulsiona o desenvolvimento de novas competências – sejam elas técnicas ou interpessoais
- Amplia a criatividade e a imaginação, essenciais para a inovação
- Mantém os funcionários satisfeitos com seu desenvolvimento constante, o que tende a diminuir a rotatividade
- É possível estimular uma cultura voltada para o aprendizado e o alto desempenho
- Tende a evitar o efeito dunning-kruger
- Desestimula uma liderança interessada em minar o crescimento e desenvolvimento dos liderados
- Garante uma maior compreensão dos requisitos e responsabilidades críticas do trabalho
- Identifica os talentos e necessidades do colaborador
- Melhora o desempenho organizacional e individual
Plano de Desenvolvimento Individual: imagine e construa o futuro de maneira clara e realista
O Plano de Desenvolvimento Pessoal é um compromisso que baseia-se principalmente na autoavaliação e no autoconhecimento. É preciso assumir o protagonismo quanto a própria trajetória e se perguntar: onde estou agora, onde quero chegar e como chegarei lá?
Entender o seu momento pessoal e de carreira é chave para desenvolver um plano consistente e que servirá como guia para tomadas de decisões importantes. Dividir essa tarefa com o gestor é uma ótima maneira de entender o seu desempenho por uma perspectiva diferente – o que tende a gerar melhores reflexões.
Lembre-se, o plano deve ser um documento vivo, reajustado pelo colaborador e gestor à medida que avança.
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